PROCESO DE SOLICITUD
1. El País interesado a celebrar un Encuentro, procederá a hacer una solicitud por escrito al Comité Internacional, y este le responderá indicando fecha disponible para la celebración del Evento. 2. Esta carta debe ser enviada con las firmas responsables de las congregaciones del país interesado. 3. Por la cantidad de países solicitantes, esta carta debe ser enviada con cuatro años de anticipación al año que están solicitando. ORGANIZACIÓN DEL ENCUENTRO 1. El Evento se llevara acabo con el respaldo de las congregaciones del país anfitrión que presente su candidatura para auspiciar el evento. Dichas congregaciones serán las responsables directas del evento. 2. Las congregaciones que soliciten auspiciar este evento deberán designar un grupo de trabajo para que planee, organice y ejecute todas las tareas necesarias para realizar el evento. Este grupo de trabajo se conocerá como el Comité Organizador Nacional. 3. El Comité Organizador Nacional deberá preparar un presupuesto detallado para financiar el evento (ver ítem #16 de este apartado). 4. El Comité Organizador Nacional deberá establecer el programa de actividades durante el Encuentro. 5. El programa deberá de llevarse a cabo durante 5 días consecutivos, coordinando esfuerzos a partir del día lunes de esa semana hasta el día viernes. El sexto día será opcional (Ver inciso H del ítem # 9 en este apartado). 6. El programa debe incluir: (Vea ejemplo del Programa) a. El Recibimiento de Participante: Día Lunes cuando llegan la mayoría de hermanos. b. El Registro de Participantes: Día Lunes c. Conferencias desde el día Martes hasta el Viernes. d. Debe haber un máximo de 4 conferencias por día. e. Cada día debe haber una hora para reportes. f. Se sugiere que en el lapso de una hora haya 4 reportes. g. Campañas en la noche: Desde el día martes hasta el día Viernes. Este ultimo día debe incluir la clausura en la noche y se sugiere un banquete, el cual es opcional. h. Paseo Turístico: Es opcional, y si se lleva a cabo debe ser día Sábado. 7. El Comité Organizador Nacional debe escoger un tema Central y especifico para cada Encuentro. 8. Los subtemas no deben ser conflictivos ni repetitivos. 9. El Comité Organizador Nacional escogerá a los expositores que sean de un carácter moral y espiritual positivo y preferiblemente que estén identificados con los Encuentros. 10. El Comité Organizador Nacional debe realizar una adecuada publicidad para el Encuentro. 11. La publicidad debe ser comunicativa y amplia dentro así como fuera del país anfitrión, buscando tener una asistencia masiva al evento. 12. Los ítems #7 y #10 de este Apartado, deben estar preparados como mínimo un año antes a la realización del Encuentro en el país anfitrión. 13. El Comité Organizador Nacional tiene la responsabilidad de velar para evitar cualquier tipo de confrontación doctrinal y de opinión. |
14. Se recomienda que se celebren las conferencias del Encuentro en un solo lugar. Esto con el fin de aprovechar el tiempo al máximo en las conferencias.
15. Cada país anfitrión debe conocer de antemano los objetivos que se persiguen (*vea objetivos aquí ó al final de esta página) 16. En cuanto a la parte Económica, tomar en cuenta lo siguiente: a. Para cubrir los gastos de comida de los visitantes, hermanos de otros países así como el transporte incluyendo el paseo tradicional del ultimo día, se pedirá una módica cuota a cada hermano que viene a dicha actividad. b. Tomar en consideración no establecer cuotas muy altas. c. Las congregaciones comprometidas del país anfitrión serán responsables de cubrir los costos faltantes si es necesario. d. El Comité Internacional no es responsable de aportar dinero para la realización del Encuentro ni de cubrir déficit económico al final de la actividad. HOSPEDAJE: 1. Se espera que el visitante, si así lo permite, sea hospedado en casa de hermanos. Así contribuimos al espíritu de Unidad del Encuentro. 2. Los hermanos del Comité Nacional del país anfitrión se ocuparan de ponerse de acuerdo con el o los dueños de la casa respecto a algunas comidas y si es necesario informarle esto a los huéspedes. PARTICIPACIÓN DE LOS PREDICADORES VISITANTES QUE NO ESTÁN COMO CONFERENCISTAS: Los predicadores visitantes vendrán preparados para predicar en las congregaciones que tengan campañas por la noche. TRANSPORTE: 1. Es muy importante que el Comité Nacional se comunique con los visitantes, solicitándoles la información sobre el itinerario de su viaje donde este incluya: a. Medio de transporte. b. Fecha de Arribo (Fecha, Día, Hora y Lugar) 2. En el lugar de arribo debe haber hermanos claramente identificados y visibles para que el visitante les pueda reconocer. 3. El transporte debe estar totalmente garantizado y funcionara durante toda la semana de actividades. Llevando y trayendo a los participantes del evento al lugar de reunión, regresándoles al lugar de descanso o al punto donde predicaran. El trabajo terminara hasta ponerles en el Aeropuerto o terminal de Buses donde ellos regresaran a sus respectivos países. Allí terminara la responsabilidad del Comité Organizador Nacional. APROBACIÓN: 1. Esta guía de procedimientos fue aprobada por los miembros del Comité Internacional presentes en la reunión Extraordinaria que se celebro en la ciudad de Naples, Florida, USA del 11 al 15 de Junio del 2012. 2. Este documento es de carácter informativo, aun así se prohíbe su modificación. 3. Cualquier modificación deberá ser aprobada por el Comité Internacional de Encuentros Iberoamericanos de Lideres & Obreros de las Iglesias de Cristo. 4. Cualquier duda o consulta sobre este documento póngase en contacto con cualquier representante del Comité Internacional de Encuentros Iberoamericanos de Lideres & Obreros de las Iglesias de Cristo. |
*OBJETIVOS DE LOS ENCUENTROS IBEROAMERICANOS
1. Realizar esta actividad cada año en el mes de Octubre en un país diferente. 2. Fortalecer vínculos del verdadero amor entre Ancianos, Diáconos, Maestros, Evangelistas, Misioneros y otros hermanos con influencia saludable en la congregación para que luego se transmita este sentir a las congregaciones de las cuales proceden. 3. Contribuir a la unidad local y regional entre obreros. 4. Aprender a valorarnos entre nosotros mismos. 5. Edificarnos unos a otros con las habilidades que Dios ha dado a cada uno y trasladar este espíritu de reconocimiento a la hermandad nacional. 6. Compartir material didáctico, métodos y estrategias evangelisticas, considerando el aspecto cultural que nos rodea. 7. Aprender a darnos la mano como verdaderos hermanos y amigos en los momentos difíciles. 8. Conocer el avance de las obras en los diferentes países Iberoamericanos, para esto se sugiere dar espacio para 1 hora de reportes a los países visitantes. 9. Observar cuidadosamente problemas culturales y doctrinales que entorpecen el crecimiento de la iglesia.
1. Realizar esta actividad cada año en el mes de Octubre en un país diferente. 2. Fortalecer vínculos del verdadero amor entre Ancianos, Diáconos, Maestros, Evangelistas, Misioneros y otros hermanos con influencia saludable en la congregación para que luego se transmita este sentir a las congregaciones de las cuales proceden. 3. Contribuir a la unidad local y regional entre obreros. 4. Aprender a valorarnos entre nosotros mismos. 5. Edificarnos unos a otros con las habilidades que Dios ha dado a cada uno y trasladar este espíritu de reconocimiento a la hermandad nacional. 6. Compartir material didáctico, métodos y estrategias evangelisticas, considerando el aspecto cultural que nos rodea. 7. Aprender a darnos la mano como verdaderos hermanos y amigos en los momentos difíciles. 8. Conocer el avance de las obras en los diferentes países Iberoamericanos, para esto se sugiere dar espacio para 1 hora de reportes a los países visitantes. 9. Observar cuidadosamente problemas culturales y doctrinales que entorpecen el crecimiento de la iglesia.